活動策劃本身也是一種廣告,不同于多媒體的宣傳方式,活動更注重人群的參與,且傳播性高。為了有效地開展蘇州市活動規劃,首先要明確活動的幾個主要方向,然后實施詳細的活動規劃程序。

大型活動要有明確的目的。大規模的活動往往耗費大量的資源,包括人力和物力。沒有目的就不可能把錢花在活動上,如果目的不明確就不值得。我們經常遇到這樣的制造商。當他們看到其他公司的慶典活動時,也需要做更熱鬧、規模更大、規格更高的慶典活動。但是,由于某些原因,在這些活動中應該傳播什么樣的信息還不清楚,這顯然是沒有目的的。

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這不是一般目的,而是圍繞本組織的形象戰略和最近的公共關系目標確立的目的。

二、大型活動策劃研究階段:

在任何大規模的活動之前,都應該進行研究。在調查中,要確定活動的目標顧客是誰,充分了解目標顧客對大型活動的要求和期望。只有做好研究,才能有明確的目標,不能讓大型活動偏離方向,明確活動策劃的方向。

三、大型活動策劃人員的參與:

既然是大型活動,就應該有大量的人參與,但不是參與人數多,也不是大型活動。一個單位有一萬名員工。有一個大會要舉行,許多人參加。你能說這是一個大型活動嗎?大型活動與小型活動的根本區別不僅在于參與者的數量,還在于活動的社會化程度。

四、大型活動策劃的分析與創新:

活動調查結束后,有必要對活動的各個方面進行分析,這是激發創意和靈感的階段,也是讓組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要使大型活動非常規化,就必須有創新的思路和變革的思路。

五、大型活動策劃的具體方案:

在大型活動的組織和管理中,計劃期通常是一個較長的時間段。從各種大型活動的規劃和實踐來看,如果調查越準確,初步分析就越充分,規劃周期就越簡單,所需時間也就越少。現階段,要充分利用時間、空間和速度,確定直接資源是否得到充分利用。這三個因素能否有效利用,直接關系到大型活動的成功與否。

六、大型活動策劃的協調:

在大型活動過程中,需要協調的因素很多。外部需要協調政府,以及公安消防、交通管理、醫院、***等一些職能部門可能涉及的因素。場館、人員、時間、參與者等的內部協調。

七、大型活動策劃的社會傳播:

大型公關活動本身就是一種傳播媒介,其功能類似于大眾傳播媒介,但這種傳播媒介在大型活動還沒有組織起來之前并不具備傳播功能。這項活動一旦開展,就能產生良好的溝通效果。我們也應該注意到,活動本身吸引了公眾和媒體的參與。